Политика обработки персональных данных

Содержание

1. Общие положения

2. Цели обработки персональных данных

3. Правовые основания обработки

4. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

5. Принципы и порядок обработки персональных данных

6. Обеспечение безопасности персональных данных

7. Обработка персональных данных без автоматизации

8. Права субъектов персональных данных и порядок взаимодействия

9. Ответственность
   Приложение. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн «sezdobrograd.com»

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в ООО "УК "Доброград-1"  (далее — Оператор).

Документ разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и обязателен для применения всеми работниками Оператора.

В рамках настоящей Политики используются понятия, установленные законодательством РФ, включая:

• персональные данные;

• оператор;

• обработка персональных данных;

• автоматизированная и неавтоматизированная обработка;

• информационная система персональных данных;

• обезличивание;

• блокирование;

• уничтожение;

• предоставление и распространение персональных данных.

Правовое регулирование осуществляется, в частности, на основании:

• Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• Постановления Правительства РФ № 1119;

• Постановления Правительства РФ № 687;

• иных нормативных актов Российской Федерации.

Политика утверждается приказом Оператора и размещается на официальном сайте. Она распространяется на все процессы обработки персональных данных — как с использованием средств автоматизации, так и без них.

2. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• продвижение товаров, работ и услуг на рынке;

• исполнение договорных обязательств;

• обеспечение функционирования сайта и сервисов Оператора.

3. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• согласия субъекта персональных данных;

• заключённых договоров;

• требований законодательства Российской Федерации;

• иных предусмотренных законом оснований.

В случаях, когда это требуется законом, обработка осуществляется исключительно при наличии согласия субъекта.

4. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

• контрагенты;

• представители контрагентов;

• клиенты;

• посетители сайта.

Для каждой цели обработки приказом Оператора утверждаются:

• перечень персональных данных;

• категории субъектов;

• способы обработки;

• сроки хранения;

• порядок уничтожения данных.

Использование аналитических сервисов

На сайте sezdobrograd.com применяется сервис веб-аналитики (Яндекс Метрика).

Могут автоматически собираться обезличенные данные, включая:

• тип и версию браузера;

• сведения об устройстве;

• IP-адрес;

• источник перехода;

• параметры операционной системы;

• данные cookie.

Состав и порядок использования таких данных определяются правообладателем сервиса. Оператор не регулирует порядок их последующего использования третьими лицами.

5. Принципы и порядок обработки

Оператор руководствуется следующими принципами:

• законность и добросовестность обработки;

• обработка исключительно для заранее определённых целей;

• соответствие объема данных заявленным целям;

• недопустимость избыточности данных;

• обеспечение точности и актуальности сведений;

• хранение не дольше необходимого срока;

• уничтожение или обезличивание по достижении целей обработки.

Оператор осуществляет:

• автоматизированную обработку;

• обработку без использования средств автоматизации;

• смешанную обработку.

Возможные операции: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление и уничтожение.

Передача третьим лицам

Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора при условии соблюдения требований законодательства РФ и конфиденциальности.

Перечень организаций, привлекаемых к обработке персональных данных:

• ООО «ЯНДЕКС», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, 16 — продвижение товаров, работ, услуг на рынке, анализ посещаемости сайта

• ООО «1С‑БИТРИКС», 109544, г. Москва, б‑р Энтузиастов, 2, помещ. 8/19 — продвижение товаров, работ, услуг на рынке.

• ООО «АТЛАНТА», Владимирская область, муниципальный район Ковровский, городское поселение поселок Доброград, поселок Доброград, бульвар Звездный, земельный участок 1б – ЦОД, хостинг

Ответственность перед субъектами персональных данных за действия привлечённых лиц несёт Оператор.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

6. Обеспечение безопасности

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа и иных угроз.

К таким мерам относятся:

• назначение ответственного лица;

• принятие локальных нормативных актов;

• контроль соблюдения законодательства;

• оценка рисков причинения вреда субъектам;

• ограничение доступа работников;

• применение антивирусной защиты;

• использование межсетевых экранов;

• обновление программного обеспечения;

• защита помещений и носителей информации.

При возникновении инцидентов безопасности Оператор действует в порядке, установленном законодательством РФ.

7. Обработка без автоматизации

При обработке персональных данных без использования средств автоматизации:

• данные отделяются от иной информации;

• исключается объединение несовместимых целей обработки;

• обеспечивается раздельное хранение;

• применяется ограниченный доступ;

• используются отдельные носители для различных категорий данных.

Обновление данных осуществляется путем внесения изменений либо оформления нового носителя.

8. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать информацию об обработке своих данных;

• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;

• отзывать согласие;

• обжаловать действия Оператора в установленном порядке.

Оператор предоставляет информацию в течение 10 рабочих дней с возможностью продления срока в случаях, предусмотренных законом.

При выявлении нарушений:

• данные блокируются;

• неточности исправляются;

• незаконно обрабатываемые данные уничтожаются.

В случае инцидента, повлёкшего нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет уполномоченный орган в установленные законом сроки.

Обработка прекращается при достижении цели либо при отзыве согласия — с последующим уничтожением данных в сроки, предусмотренные законодательством.

9. Ответственность

Лица, виновные в нарушении законодательства о персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Причинённый субъекту моральный вред подлежит компенсации независимо от возмещения имущественного ущерба.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн

Цель обработки: продвижение товаров, работ, услуг на рынке.

1. Контрагенты

ФИО, телефон, адрес электронной почты.
Основание: согласие субъекта.
Срок хранения: до ликвидации компании.

2. Посетители сайта

ФИО, телефон, адрес электронной почты.
Основание: согласие субъекта.
Срок хранения: до ликвидации компании.